expat-zone
own-business.jpg
Posted on: Jun 14, 2013

Ανοίγοντας δική σου δουλειά στην Ολλανδία

By
Morena aan de Amstel, Catering services
Fivos Delivorias

This post is also available in English

Όταν μετά από λίγο καιρό που προσγειώθηκα στην χώρα κατάλαβα ότι το θέμα της γλώσσας είναι ένα μεγάλο εμπόδιο στο να βρω δουλειά, αποφάσισα με μισή καρδιά, να αρχίσω να κάνω κάτι μόνη μου. Με μισή καρδιά, γιατί δε το είχα ξανακάνει και η αλήθεια είναι ότι μόλις πήρα το χαρτί από το KVK, με το όνομά μου τυπωμένο πάνω και τον αριθμό της δικής μου επιχείρησης, με έλουσε κρύος ιδρώτας χαράς αλλά και άγχους.

Το να ανοίξεις κάτι δικό σου δεν είναι καθόλου δύσκολο στην Ολλανδία. Παίρνεις την ταυτότητά σου, το BSN σου, το συμβόλαιο του σπιτιού άμα έχεις σκοπό να δουλέψεις από το σπίτι και πας στο KVK, το Εμπορικό Επιμελητήριο της περιοχής σου. Εγώ πήγα στο KVK του Amsterdam, που είναι ακριβώς πίσω από τον κεντρικό σταθμό.

Αφού θαύμασα την θέα, έκανα ένα τσιγάρο και πήρα μια βαθιά ανάσα, μπήκα μέσα και μίλησα με την πολύ ευγενική γραμματεία, η οποία μου έδωσε μία φόρμα στα αγγλικά, μου εξήγησε ακριβώς τι θα πρέπει να κάνω και μου έδωσε χαρτάκι με αριθμό για να περιμένω την σειρά μου στο lobby του KVK. Πέρασα μέσα σε έναν υπέροχο χώρο, όπου μπορούσες να απολαύσεις το καφεδάκι ή το τσάι αλλά και να χρησιμοποιήσεις τους υπολογιστές για να κάνεις την δουλειά σου όσο περιμένεις και περίμενα τη σειρά μου.

Όση ώρα περίμενα, όχι πάνω από 15 λεπτά, συμπλήρωσα τη φόρμα που μου δώσανε, η οποία ήταν ένα mini business plan, για το πως φαντάζομαι ότι θα εξελιχθεί η επιχείρησή μου μέσα στον επόμενο χρόνο. Έπρεπε να συμπληρώσω την ιδιότητα της εταιρείας μου, το κεφάλαιο που βάζω, πόσους πελάτες σκοπεύω να έχω, τι κέρδος θα βγάλω, δηλαδή το πλάνο μου. Γιατί πρέπει να έχεις πλάνο για να αρχίσεις κάτι, έστω και μικρό, σαν εμένα.

Μέσα σε λιγότερο από 1 ώρα και μετά από ένα λεπτομερέστατο interview για το όραμα της εταιρείας μου, το μαγικό χαρτί ήρθε στα χέρια μου, με τυπωμένο το όνομά μου, πληρώνοντας, τότε, 32,57 ευρώ για την εγγραφή και 11 ευρώ για να πάρω την εγγραφή μου σε πρωτότυπο! Με χαρά πήρα τον φίλο μου και τη μαμά μου να περηφανευτώ που ήρθα Έλληνας στην Ολλανδία και άνοιξα εταιρεία και μόνο που το σκεφτόμουνα και μου ακουγόταν σαν!

Το επόμενο βήμα ήτανε αμέσως να βρω λογιστή και ήτανε μία από τις πιο σωστές κινήσεις που έκανα. Δεν είναι απαραίτητο στην Ολλανδία άμα έχεις εταιρεία να έχεις και λογιστή που θα τον πληρώνεις κάθε μήνα. Μπορείς τις περισσότερες δουλειές να τις κάνεις μόνος σου (online), παρόλα αυτά εγώ είπα να φυλάξω τα ρούχα μου, και δε το μετάνιωσα στιγμή.

Ο λογιστής αρχικά με έστειλε σε έναν ασφαλιστή να κάνω ασφάλεια για την εταιρεία και μετά στην τράπεζα για να ανοίξω επαγγελματικό λογαριασμό, το οποίο ήταν από τα δυσκολότερα πράγματα που έχω κάνει. Από ότι φαίνεται δεν ενδιέφερα εκείνο τον καιρό τις τράπεζες, γιατί η χώρα μου τότε δεν είχε κυβέρνηση, και δε μου κλείνανε καν ραντεβού. Μετά από τηλέφωνα της λογίστριάς μου, τα κατάφερα και 2 εβδομάδες μετά, βρέθηκα στην τράπεζα της περιοχής μου για το ραντεβού. 2 ώρες περίπου κράτησε. Απάντησα σε πάμπολλες ερωτήσεις, προσωπικές και επαγγελματικές, άφησα τα χαρτιά μου, το πτυχίο της Γραφιστικής αλλά και το Lower (το οποίο τους προκάλεσε φοβερή εντύπωση, γιατί ήτανε πιστοποιημένο από το Πανεπιστήμιο του Cambridge) και έφυγα περιμένοντας μια απάντηση.

Σύντομα με ενημερώσαν ότι τους ενδιαφέρω σαν πελάτης και ο λογαριασμός μου θα ανοίξει πολύ σύντομα, δηλαδή 2 εβδομάδες μετά. Παράλληλα με αυτό, η εφορία ενημερώνεται για το άνοιγμα της εταιρείας σας, και σας στέλνει το VAT number σας.

Μπορείτε πάντα να πάτε από το KVK της περιοχής σας και να λύσετε κάθε απορία σας. Το KVK είναι από τις πιο ευγενικές και γεμάτες χαρά για πληροφόρηση δημόσιες υπηρεσίες, και πραγματικά όταν σας λένε καλή επιτυχία το εννοούν. Οπότε ότι απορία έχετε περάστε μία βόλτα. Δε θα σας πάρει πάνω από 1 ώρα, εκτός αν τύχετε σε μέρα - περίπτωση.

Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε το αγγλικό φυλλάδιο με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το πως θα ανοίξεις μια εταιρεία.

Tips από κάποιον που την πάτησε

Άμα άρχιζα από την αρχή θα είχα κάνει πολλά πράγματα διαφορετικά. Αυτό που δεν μετανιώνω είναι η επιλογή του λογιστή. Μην προχωράτε μόνοι στα τυφλά, πολλά έγραφα είναι στα ολλανδικά και άμα δεν έχετε κάποιο που να γνωρίζει την γλώσσα μην επιχειρήσετε το google translate, δεν πιάνει πάντα!

Πριν αρχίσετε να δουλεύετε κάντε ένα πλάνο με πόσα λεφτά θέλετε για να ζήσετε σαν άνθρωπος στην Ολλανδία. Εδώ δεν είναι Ελλάδα, τα λεφτά που χρειάζεται για να επιβιώσει μία εταιρεία ίσως να μην είναι πολλά στην αρχή, αλλά τα λεφτά που χρειάζεσαι εσύ να επιβιώσεις, είναι! Οπότε βάζεις τα έξοδα κάτω, όλα τα έξοδα, ενοίκιο, ασφάλεια, λογαριασμούς, τρέχοντα έξοδα + τα λεφτά που θέλεις να βγάλεις για να είσαι άνετος και έτσι καθορίζεις το πόσο θα πουλήσεις τις υπηρεσίες ή το προϊόν σου. Άμα δεις ότι δεν βγαίνεις οικονομικά γιατί φοβάσαι ότι οι τιμές σου είναι υψηλές, μη το κάνεις γιατί θα μπεις μέσα. Θυμήσου όμως ότι άμα πουλήσεις στην αρχή φθηνά, θα είναι πολύ δύσκολο να ανεβάσεις την τιμή σου στο μέλλον. Οι Ολλανδοί είναι από τους καλύτερους έμπορους στον κόσμο και θα σου κάνουνε πάντα παζάρια. Νομίζω το έχεις καταλάβει αυτό ήδη!

Μην στηρίζεις το μέλλον της εταιρείας σου σε ανθρώπους που λένε ότι θα σε βοηθήσουν. Μπορεί να έχουν την διάθεση να το κάνουν αλλά η εταιρεία είναι δική σου ευθύνη και μόνο. Άμα έρθει βοήθεια είναι ευπρόσδεχτη, μέχρι τότε εμπιστέψου τον εαυτό σου και βγες να κάνεις γνωριμίες.

Άμα αυτό που πουλάς είναι υπηρεσίες, δούλευε πάντα με συμβόλαια και προκαταβολές. Αν και στην Ολλανδία, το προφορικό συμβόλαιο έχει ισχύ στο δικαστήριο, πάρε λίγο χρόνο και γράψε σε ένα χαρτί τους όρους συνεργασίας και πληρωμής γιατί το φαινόμενο “δεν έχω, άρα δε σε πληρώνω” υπάρχει και εδώ.

Σε περίπτωση που κάποιος αρνηθεί να σε πληρώσει, και έχεις τα τιμολόγια και το συμβόλαιο, μπορείς να απευθυνθείς σε εταιρεία Incasso και να αναλάβει να πάρει αυτή τα χρήματα για σένα.

Τσέκαρε όλα τα τιμολόγια που σου έρχονται για να πληρώσεις. Υπάρχουνε πάρα πολλά τιμολόγια “φαντάσματα”, (ghost invoices), από 200 - 300 ευρώ, που στοχεύουνε σε νέους επιχειρηματίες που δεν γνωρίζουνε την γλώσσα, και φοβούμενοι μην είναι κάποιος φόρος, το πληρώνουν χωρίς δεύτερη σκέψη. Άμα δείτε κάτι που δεν ξέρετε τι είναι κάντε ένα απλό search στο google για να είστε σίγουρος!

Επίσης θα πρέπει να γνωρίζεις ότι άμα θελήσεις να νοικιάσεις σπίτι, πριν κλείσει η εταιρεία σου 2 χρόνια λειτουργίας, τα έσοδα αυτά δεν αναγνωρίζονται. Κοινώς, κοίτα πριν κάνεις μια κίνηση εταιρείας να έχεις “λύσει” το θέμα σπίτι, ή να βρεις κάποια άλλη λύση άμα προκύψει πρόβλημα.

Τελευταία συμβουλή που δίνω και στον εαυτό μου, είναι να κάνεις την δουλειά σου όσο καλύτερα μπορείς, χαρούμενος, στην ώρα της και να δώσεις χρόνο, μη τα παρατήσεις. Θέλει αρκετό χρόνο για να σε εμπιστευτούνε και να αρχίσουνε να μαθαίνουνε το όνομά σου. Διαφημίσου στο internet, ασχολήσου με το όνομά σου και μην κολλάς μόνο στους Έλληνες πελάτες, άνοιξε το μυαλό σου.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείς να μπεις στην σελίδα του KVK.

Delivorias
Morena aan de Amstel, Catering services
nn.png

Designer, marketer & a social media karate kid (No 4). When she grows up, she wants to feed the world with Greek food & Frappe. Admires the yellow angry bird because it strikes its targets with power and precision.